Welkom nieuwe studenten

Universiteit

De wens van de opdrachtgever

Onze klant wilde nieuwe studenten, zowel uit Nederland als uit het buitenland, op een warme en toegankelijke manier welkom heten.

Het doel: spanning en onzekerheid wegnemen en studenten alvast vertrouwd te maken met hun nieuwe omgeving.

De video moest niet alleen een gevoel geven van het campusleven, maar ook belangrijke informatie delen, zoals begeleiding en praktische zaken.

Example image
Ons advies

Wij stelden voor om een korte, filmische video te maken waarin we twee studenten volgen: één Nederlandse en één internationale.


Op deze manier ontstaat er een herkenbare en diverse video waarin elke student zich kan herkennen. We voegden creatieve elementen toe door te werken met split screens en een voice-over die in meerdere talen aan te passen is. Hierdoor blijft de video niet alleen dynamisch en visueel aantrekkelijk, maar ook flexibel bij toekomstige veranderingen.

Wil je kennismaken?Plan een meeting in
Example image
De stappen

Brainstormsessie

We begonnen met een brainstormsessie om de inhoud scherp te krijgen: wat moet er verteld worden, welke sfeer willen we neerzetten en welke locaties passen daarbij?

Script & briefing

Met de input vanuit de brainstormsessie schreven wij de eerste versie van het script. Na de feedback konden we het script definitief vaststellen en een duidelijke briefing maken voor de studenten die in de video meespelen. Zo wist iedereen precies wat er van hen verwacht werd op de draaidag.

Opnames

Op de filmdag zelf zorgden onze videograaf en projectleider voor een soepel proces. We vinden het belangrijk dat iedereen zich op zijn gemak voelt.

Montage

Na de opnames zijn we direct aan de slag gegaan met de montage, inclusief ondertiteling in meerdere talen.

Het resultaat: een welkomstvideo die nieuwe studenten direct op hun gemak stelt en hen wegwijs maakt. Zo beginnen ze hun eerste dag met een goed gevoel over wat hen te wachten staat.

De details

2 filmsterren

4 uur per persoon
11 filmlocaties
Nieuwsgierig?

Deze video-opdracht maakten we voor medewerkers binnen de organisatie. Daarom kunnen we de video hier niet laten zien. Ben je nieuwsgierig?

Plan een kennismakingsgesprek
Example image

Veel gestelde vragen

Hoelang duurt het hele proces, van idee tot eindvideo?

Gemiddeld duurt een project 3 tot 6 weken. Dat hangt af van hoe snel we samen de inhoud helder krijgen en hoeveel mensen of locaties er betrokken zijn. Heb je haast? Geen probleem! Met een strakke planning kunnen we vaak sneller opleveren.

Kunnen jullie ons helpen met het bedenken van het concept?

Zeker! Sterker nog: dat vinden we het allerleukst. We duiken samen in jullie verhaal en doelgroep, en komen met een creatief idee dat past bij jullie organisatie. Geen standaard video, maar iets dat écht raakt.

Hoeveel kost een video?

Dit is altijd een lastige vraag, want het hangt van een aantal zaken af:

De locatie en dus de reistijd

De inhoud van de video (de ingewikkeldheid)

Het aantal mensen in de video

Het aantal locaties waar we moeten filmen

Kunnen we het combineren met een andere video

Kortom... er zijn te veel variabelen om maar wat te roepen. Maar wil je een snelle berekening ontvangen? Plan dan even een kennismakingsgesprek in, en zet de antwoorden op bovenstaande punten er alvast bij in het bericht.

Werken jullie ook met acteurs?

Om eerlijk te zijn, doen we 95% van de opnames met de medewerkers van de opdrachtgever. Het voordeel daarvan is dat het meer eigen en echt voelt.

Maar soms willen organisaties toch liever met acteurs werken, omdat er niemand beschikbaar/geschikt voor is. Of om te voorkomen dat de video niet meer ingezet kan worden, zodra iemand naar een andere werkgever gaat.

Wij zijn niet gewend om voor de camera te staan. Hoe zorgen jullie dat dat goed gaat?

Dat snappen we helemaal. Onze projectleider en videograaf zorgen voor een ontspannen sfeer en duidelijke aanwijzingen. We nemen de tijd om iemand op zijn of haar gemak te stellen en coachen bij de presentatie-skills.

Hoe zit het met huisstijl en branding?

Elke video maken we in jullie eigen look & feel. Denk aan logo’s, kleuren, titels en outro’s. Zo voelt de video meteen als iets van jullie zelf.

Hoe zit het met toestemming van mensen die in de video komen?

Het is belangrijk dat iedereen die herkenbaar in beeld is, toestemming geeft. Wij hebben handige formulieren die jullie daarvoor kunnen gebruiken. Zo is alles netjes geregeld voor intern én extern gebruik.

Kunnen jullie ook meerdere korte video's maken in plaats van één lange?

Absoluut. Sterker nog, korte snackable video’s zijn vaak effectiever. We kunnen één draaidag plannen en daar verschillende korte video’s uit halen.