Onboarding nieuwe collega's

Wooncoöperatie

De wens van de opdrachtgever

Onze klant is een grote wooncoöperatie en wilde op een frisse en toegankelijke manier nieuwe medewerkers kennis te laten maken met de verschillende afdelingen binnen hun organisatie.

Het doel: laten zien wat de verschillende afdelingen doen, hoe ze samenwerken en hoe leuk het is om bij deze organisatie te werken.

De video moest duidelijk, informeel en herkenbaar zijn, zodat iedereen zich aangesproken voelt; van nieuwe collega tot ervaren medewerker.

Ons advies

Wij stelden voor om één krachtige video te maken waarin niet alleen de informatie wordt gedeeld, maar ook het enthousiasme van de medewerkers voelbaar is. Om de diversiteit van het bedrijf te laten zien, stelden we voor om op meerdere plekken te filmen, met verschillende collega's.

Om de kijker geboeid te houden, kozen we voor een speels concept: een 'doorgeefobject' dat letterlijk door het beeld rolt en zo de overgang vormt tussen de sprekers.

Zo creëerden we een vloeiende, snackable video met energie en dynamiek.

Wil je kennismaken?Plan een meeting in
De stappen

Brainstormsessie

We begonnen met een brainstormsessie om de inhoud scherp te krijgen: wat moet er verteld worden, welke sfeer willen we neerzetten en welke locaties passen daarbij?

Script & briefing

Met de input vanuit de brainstorm en de aangeleverde teksten vanuit het management, schreven wij de eerste versie van het script. Na de feedback van de opdrachtgever konden we het script definitief vaststellen en een duidelijke briefing voor de 'filmsterren' maken.

Opnames

Op de filmdag zorgden onze videograaf en projectleider voor een soepel proces. We vinden het belangrijk dat iedereen zich op zijn gemak voelt.

Montage

Daarna gingen we direct aan de slag met de montage in de huisstijl van de klant, inclusief ondertiteling.

Het resultaat: een onboardingvideo die niet alleen informeert, maar ook inspireert. Nieuwe medewerkers krijgen direct een warm welkom én een helder beeld van hun nieuwe werkomgeving.

De details

15 filmsterren

10 min. per persoon
7 filmlocaties
Nieuwsgierig?

Deze video-opdracht maakten we voor medewerkers binnen de organisatie. Daarom kunnen we de video hier niet laten zien. Ben je nieuwsgierig?

Plan een kennismakingsgesprek
Example image

Veel gestelde vragen

Hoelang duurt het hele proces, van idee tot eindvideo?

Gemiddeld duurt een project 3 tot 6 weken. Dat hangt af van hoe snel we samen de inhoud helder krijgen en hoeveel mensen of locaties er betrokken zijn. Heb je haast? Geen probleem! Met een strakke planning kunnen we vaak sneller opleveren.

Kunnen jullie ons helpen met het bedenken van het concept?

Zeker! Sterker nog: dat vinden we het allerleukst. We duiken samen in jullie verhaal en doelgroep, en komen met een creatief idee dat past bij jullie organisatie. Geen standaard video, maar iets dat écht raakt.

Hoeveel kost een video?

Dit is altijd een lastige vraag, want het hangt van een aantal zaken af:

De locatie en dus de reistijd

De inhoud van de video (de ingewikkeldheid)

Het aantal mensen in de video

Het aantal locaties waar we moeten filmen

Kunnen we het combineren met een andere video

Kortom... er zijn te veel variabelen om maar wat te roepen. Maar wil je een snelle berekening ontvangen? Plan dan even een kennismakingsgesprek in, en zet de antwoorden op bovenstaande punten er alvast bij in het bericht.

Werken jullie ook met acteurs?

Om eerlijk te zijn, doen we 95% van de opnames met de medewerkers van de opdrachtgever. Het voordeel daarvan is dat het meer eigen en echt voelt.

Maar soms willen organisaties toch liever met acteurs werken, omdat er niemand beschikbaar/geschikt voor is. Of om te voorkomen dat de video niet meer ingezet kan worden, zodra iemand naar een andere werkgever gaat.

Wij zijn niet gewend om voor de camera te staan. Hoe zorgen jullie dat dat goed gaat?

Dat snappen we helemaal. Onze projectleider en videograaf zorgen voor een ontspannen sfeer en duidelijke aanwijzingen. We nemen de tijd om iemand op zijn of haar gemak te stellen en coachen bij de presentatie-skills.

Hoe zit het met huisstijl en branding?

Elke video maken we in jullie eigen look & feel. Denk aan logo’s, kleuren, titels en outro’s. Zo voelt de video meteen als iets van jullie zelf.

Hoe zit het met toestemming van mensen die in de video komen?

Het is belangrijk dat iedereen die herkenbaar in beeld is, toestemming geeft. Wij hebben handige formulieren die jullie daarvoor kunnen gebruiken. Zo is alles netjes geregeld voor intern én extern gebruik.

Kunnen jullie ook meerdere korte video's maken in plaats van één lange?

Absoluut. Sterker nog, korte snackable video’s zijn vaak effectiever. We kunnen één draaidag plannen en daar verschillende korte video’s uit halen.