Onze klant wilde medewerkers op een duidelijke en toegankelijke manier uitleggen hoe het nieuwe proces van gezond en duurzaam roosteren werkt.
Het doel was om met korte uitleg- en how-to-video’s de belangrijkste onderwerpen stapsgewijs uit te leggen, zodat medewerkers zelfstandig aan de slag kunnen en het roosterproces soepel verloopt.
Wij adviseerden om zes compacte video’s te maken, elk met een specifiek thema. Zo kan iedere medewerker snel de juiste video vinden bij zijn of haar vraag.
Door te werken met autocue en een rustige, neutrale achtergrond blijven de video’s overzichtelijk en professioneel. Om het geheel levendig te maken, voegden we subtiele beelden en gifjes toe.
Brainstormsessie
Samen met de opdrachtgever bespraken we de inhoud en doelen van de video’s. We bepaalden welke onderwerpen het belangrijkst waren en hoe we de structuur van de reeks het meest logisch konden opbouwen.
Script & briefing
De opdrachtgever leverde de eerste teksten aan, die wij vervolgens optimaliseerden voor video. Daarna ontvingen de filmsterren een duidelijke briefing met onder andere kleding- en voorbereidingstips.
Opnames
De opnames vonden plaats in onze eigen Videovilla. Dankzij het gebruik van autocue konden alle teksten gemakkelijk en duidelijk worden ingesproken.
Montage
In de montage voegden we titels, animaties, muziek en huisstijlelementen toe.
Het resultaat: zes duidelijke en korte video’s van maximaal anderhalve minuut, waarmee medewerkers eenvoudig inzicht krijgen in het nieuwe roostersysteem.
3 filmster
Gemiddeld duurt een project 3 tot 6 weken. Dat hangt af van hoe snel we samen de inhoud helder krijgen en hoeveel mensen of locaties er betrokken zijn. Heb je haast? Geen probleem! Met een strakke planning kunnen we vaak sneller opleveren.
Zeker! Sterker nog: dat vinden we het allerleukst. We duiken samen in jullie verhaal en doelgroep, en komen met een creatief idee dat past bij jullie organisatie. Geen standaard video, maar iets dat écht raakt.
Dit is altijd een lastige vraag, want het hangt van een aantal zaken af:
De locatie en dus de reistijd
De inhoud van de video (de ingewikkeldheid)
Het aantal mensen in de video
Het aantal locaties waar we moeten filmen
Kunnen we het combineren met een andere video
Kortom... er zijn te veel variabelen om maar wat te roepen. Maar wil je een snelle berekening ontvangen? Plan dan even een kennismakingsgesprek in, en zet de antwoorden op bovenstaande punten er alvast bij in het bericht.
Om eerlijk te zijn, doen we 95% van de opnames met de medewerkers van de opdrachtgever. Het voordeel daarvan is dat het meer eigen en echt voelt.
Maar soms willen organisaties toch liever met acteurs werken, omdat er niemand beschikbaar/geschikt voor is. Of om te voorkomen dat de video niet meer ingezet kan worden, zodra iemand naar een andere werkgever gaat.
Dat snappen we helemaal. Onze projectleider en videograaf zorgen voor een ontspannen sfeer en duidelijke aanwijzingen. We nemen de tijd om iemand op zijn of haar gemak te stellen en coachen bij de presentatie-skills.
Elke video maken we in jullie eigen look & feel. Denk aan logo’s, kleuren, titels en outro’s. Zo voelt de video meteen als iets van jullie zelf.
Het is belangrijk dat iedereen die herkenbaar in beeld is, toestemming geeft. Wij hebben handige formulieren die jullie daarvoor kunnen gebruiken. Zo is alles netjes geregeld voor intern én extern gebruik.
Absoluut. Sterker nog, korte snackable video’s zijn vaak effectiever. We kunnen één draaidag plannen en daar verschillende korte video’s uit halen.
