Onze klant wilde duidelijke, korte instructievideo’s maken om medewerkers te helpen bij het gebruik van nieuwe ICT-systemen.
Het doel: laten zien welke stappen zij moeten volgen en waar ze precies moeten klikken, zodat iedereen zelfstandig en efficiënt kan werken.
Wij adviseerden om de handelingen zowel op beeldscherm als in de praktijk te filmen.
Elke video begint met een korte introductie en wordt ondersteund met duidelijke visuals. Zo krijgt de kijker stap voor stap uitleg op een visueel heldere manier. In totaal werden er tien video’s gemaakt over alle verschillende systemen.
Brainstormsessie
Samen met de opdrachtgever bespraken we de systemen en bepaalden we wat er nodig was voor de opnames, zoals locaties en technische voorbereidingen.
Script & briefing
We stelden een helder plan van aanpak op en gaven de filmster duidelijke instructies over hoe zij de handelingen zou presenteren. Zo wisten alle betrokkenen precies wat er tijdens de opnamedag zou gebeuren.
Opnames
Tijdens de draaidag filmden onze videograaf en projectleider zowel de filmster als het beeldscherm, zodat elke stap goed zichtbaar werd.
Montage
De opnames werden aangevuld met verduidelijkingseffecten en ondertiteling in de huisstijl van de organisatie.
Het resultaat: tien duidelijke en gebruiksvriendelijke instructievideo’s van maximaal twee minuten die medewerkers stap voor stap door het proces leiden.
1 filmster
Gemiddeld duurt een project 3 tot 6 weken. Dat hangt af van hoe snel we samen de inhoud helder krijgen en hoeveel mensen of locaties er betrokken zijn. Heb je haast? Geen probleem! Met een strakke planning kunnen we vaak sneller opleveren.
Zeker! Sterker nog: dat vinden we het allerleukst. We duiken samen in jullie verhaal en doelgroep, en komen met een creatief idee dat past bij jullie organisatie. Geen standaard video, maar iets dat écht raakt.
Dit is altijd een lastige vraag, want het hangt van een aantal zaken af:
De locatie en dus de reistijd
De inhoud van de video (de ingewikkeldheid)
Het aantal mensen in de video
Het aantal locaties waar we moeten filmen
Kunnen we het combineren met een andere video
Kortom... er zijn te veel variabelen om maar wat te roepen. Maar wil je een snelle berekening ontvangen? Plan dan even een kennismakingsgesprek in, en zet de antwoorden op bovenstaande punten er alvast bij in het bericht.
Om eerlijk te zijn, doen we 95% van de opnames met de medewerkers van de opdrachtgever. Het voordeel daarvan is dat het meer eigen en echt voelt.
Maar soms willen organisaties toch liever met acteurs werken, omdat er niemand beschikbaar/geschikt voor is. Of om te voorkomen dat de video niet meer ingezet kan worden, zodra iemand naar een andere werkgever gaat.
Dat snappen we helemaal. Onze projectleider en videograaf zorgen voor een ontspannen sfeer en duidelijke aanwijzingen. We nemen de tijd om iemand op zijn of haar gemak te stellen en coachen bij de presentatie-skills.
Elke video maken we in jullie eigen look & feel. Denk aan logo’s, kleuren, titels en outro’s. Zo voelt de video meteen als iets van jullie zelf.
Het is belangrijk dat iedereen die herkenbaar in beeld is, toestemming geeft. Wij hebben handige formulieren die jullie daarvoor kunnen gebruiken. Zo is alles netjes geregeld voor intern én extern gebruik.
Absoluut. Sterker nog, korte snackable video’s zijn vaak effectiever. We kunnen één draaidag plannen en daar verschillende korte video’s uit halen.
