Gemeente

Werkwijze subsidies

De wens van de opdrachtgever

Onze klant wilde een duidelijke en toegankelijke video om inwoners, verenigingen en vrijwilligersorganisaties stap voor stap uit te leggen hoe zij subsidie kunnen aanvragen.

Het doel: iedereen goed informeren en het aanvraagproces eenvoudiger en minder spannend maken.

Example image
Ons advies

Wij stelden voor om een explainer video te maken met een medewerker die alles duidelijk uitlegt. Door te filmen voor een greenscreen kunnen we het beeld verrijken met animaties die elke stap visueel ondersteunen. Zo werd de video duidelijk, dynamisch en aantrekkelijk om naar te kijken.

Wil je kennismaken?Plan een meeting in
Example image
De stappen

Brainstormsessie

Samen met de opdrachtgever bepaalden we de inhoud en de stappen die in de video moesten komen. Ook bespraken we de stijl, zodat de video niet alleen informatief maar ook qua vormgeving goed overkomt.

Script & briefing

Op basis van de aangeleverde informatie schreven we de tekst voor het script en maakten we een storyboard voor de animaties. Na feedback werd het script definitief en kreeg de medewerker een duidelijke briefing.

Opnames

We filmden de medewerker in onze eigen Videovilla voor een greenscreen met behulp van onze autocue.

Montage

Tijdens de montage voegden we dynamische animaties en ondertiteling toe, volledig in de huisstijl van de organisatie.

Het resultaat: een korte, heldere video van maximaal twee minuten die inwoners stap voor stap laat zien hoe kijkers zelf eenvoudig subsidie kunnen aanvragen.

De details

1 filmster

2 uur
1 filmlocatie
Nieuwsgierig?

Deze video-opdracht maakten we voor medewerkers binnen de organisatie. Daarom kunnen we de video hier niet laten zien. Ben je nieuwsgierig?

Plan een kennismakingsgesprek
Example image

Veel gestelde vragen

Hoelang duurt het hele proces, van idee tot eindvideo?

Gemiddeld duurt een project 3 tot 6 weken. Dat hangt af van hoe snel we samen de inhoud helder krijgen en hoeveel mensen of locaties er betrokken zijn. Heb je haast? Geen probleem! Met een strakke planning kunnen we vaak sneller opleveren.

Kunnen jullie ons helpen met het bedenken van het concept?

Zeker! Sterker nog: dat vinden we het allerleukst. We duiken samen in jullie verhaal en doelgroep, en komen met een creatief idee dat past bij jullie organisatie. Geen standaard video, maar iets dat écht raakt.

Hoeveel kost een video?

Dit is altijd een lastige vraag, want het hangt van een aantal zaken af:

De locatie en dus de reistijd

De inhoud van de video (de ingewikkeldheid)

Het aantal mensen in de video

Het aantal locaties waar we moeten filmen

Kunnen we het combineren met een andere video

Kortom... er zijn te veel variabelen om maar wat te roepen. Maar wil je een snelle berekening ontvangen? Plan dan even een kennismakingsgesprek in, en zet de antwoorden op bovenstaande punten er alvast bij in het bericht.

Werken jullie ook met acteurs?

Om eerlijk te zijn, doen we 95% van de opnames met de medewerkers van de opdrachtgever. Het voordeel daarvan is dat het meer eigen en echt voelt.

Maar soms willen organisaties toch liever met acteurs werken, omdat er niemand beschikbaar/geschikt voor is. Of om te voorkomen dat de video niet meer ingezet kan worden, zodra iemand naar een andere werkgever gaat.

Wij zijn niet gewend om voor de camera te staan. Hoe zorgen jullie dat dat goed gaat?

Dat snappen we helemaal. Onze projectleider en videograaf zorgen voor een ontspannen sfeer en duidelijke aanwijzingen. We nemen de tijd om iemand op zijn of haar gemak te stellen en coachen bij de presentatie-skills.

Hoe zit het met huisstijl en branding?

Elke video maken we in jullie eigen look & feel. Denk aan logo’s, kleuren, titels en outro’s. Zo voelt de video meteen als iets van jullie zelf.

Hoe zit het met toestemming van mensen die in de video komen?

Het is belangrijk dat iedereen die herkenbaar in beeld is, toestemming geeft. Wij hebben handige formulieren die jullie daarvoor kunnen gebruiken. Zo is alles netjes geregeld voor intern én extern gebruik.

Kunnen jullie ook meerdere korte video's maken in plaats van één lange?

Absoluut. Sterker nog, korte snackable video’s zijn vaak effectiever. We kunnen één draaidag plannen en daar verschillende korte video’s uit halen.